Hướng dẫn thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô đơn giản nhất

AutoFHiện nay khi muốn tiến hành việc đăng ký sang tên xe khác tỉnh thì bắt buộc phải rút hồ sơ gốc, đây là một yêu cầu của cơ quan quản lý nhằm mục đích là kiểm tra lại nguồn gốc của xe. Về việc rút hồ sơ gốc của xe hiện nay được quy định tại khoản 1 điều 12 Thông tư số 15/2014/TT-BCA được ban hành ngày 04/04/2014 để quy định về việc sang tên hoặc di chuyển xe từ tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương sang tỉnh khác. Vậy thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô bao gồm những bước nào, chúng có dễ thực hiện hay không, có tốn nhiều thời gian cho thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu thông qua nội dung bài viết ngày hôm nay.

Thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô đơn giản nhất
Thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô đơn giản nhất

1. Thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô được phân thành mấy loại?

Hiện nay theo quy định của thông tư số 15/2014/TT-BCA thì việc rút hồ sơ gốc xe ô tô được chia ra làm hai loại bao gồm: trường hợp người bán là cá nhân và trường hợp người bán là tổ chức, mỗi trường hợp thì thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô sẽ có sự khác biệt

Thủ tục rút hồ sơ gốc bao gồm những bước chính nào?
Thủ tục rút hồ sơ gốc bao gồm những bước chính nào?

2. Thủ tục rút hồ sơ gốc đối với trường hợp người bán là cá nhân

Bước 1: Hai bên tiến hành làm hợp đồng chuyển nhượng mua bán, cho tặng có xác nhận của cơ quan quản lý

Tại đây hai bên mua bán phải tiến hành điền vào mẫu hợp đồng chuyển nhượng, mua bán, cho tặng và bắt buộc phải có xác nhận chứng thực của ủy ban nhân dân xã, phương thị trấn theo đúng như quy định của pháp luật

Bước 2: Chủ xe tức là người bán sẽ là người phải trực tiếp đi đến cơ quan công an để làm các thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô

Tại đây người bán sẽ tiến hành điền vào 2 mẫu tờ khai sang tên, lưu ý phải tiến hành điền đầy đủ thông tin theo mẫu. Bên cạnh đó còn phải bổ sung luôn bản cà số máy và số khung theo xe để cơ quan công an tiến hành kiểm tra và làm hồ sơ.

Bước 3: xuất trình đầy đủ các loại giấy tờ theo yêu cầu của cơ quan quản lý như sau:

  • Giấy chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân
  • Sổ hộ khẩu (trường hợp phải nộp sổ hộ khẩu là khi nơi đăng ký thường trú trên chứng minh nhân dân và trên hộ khẩu là không giống nhau)

Bước 4: Nộp đầy đủ các loại giấy tờ, tài liệu, hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan quản lý như sau:

  • 02 mẫu giấy khai sang tên và di chuyển xe (lưu ý phải có đính kèm thông tin và dán bản cà số máy, số khung của xe)
  • Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe cho bên mua đã được công chứng
  • Giấy chứng nhận đăng ký xe ô tô (bản gốc)
  • Giấy chứng nhận đăng kiểm xe ô tô (bản gốc)
  • Biển số trước và sau của xe ô tô (trường hợp này bên bán có thể tháo biển số và mang đến nộp mà không cần phải mang theo xe)
  • Giấy tờ tuy thân của người mu axe (bản sao)

Để giúp cho thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô được thực hiện một cách nhanh chóng và không mất nhiều thời gian thì tại bước này bạn nên kiểm tra lại hồ sơ trước khi nộp để đảm bảo rằng mình đã chuẩn bị đầy đủ. Việc thiếu sót sẽ gây tốn nhiều thời gian cho việc bổ sung hồ sơ

Bước 5: Cơ quan quản lý tiến hành nhận, kiểm tra hồ sơ và đưa giấy hẹn

Sau khi bạn đến sở cảnh sát giao thông và nộp hồ sơ thì sẽ có một cán bộ tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ, giấy tờ cũng như thu lại biển số xe. Nếu như hồ sơ bạn cung cấp là đúng và hợp lệ thì cán bộ sẽ cấp cho bạn biên nhận và gửi cho bạn giấy hẹn ngày lấy hồ sơ gốc. Theo quy định hiện nay thì thời gian trả hồ sơ gốc sau khi nộp đầy đủ giấy tờ 2 ngày, tính từ ngày nộp hồ sơ

Bước 6: Nhận hồ sơ gốc

Đúng ngày trong giấy hẹn, bạn đến cơ quan quản lý để nhận lại hồ sơ gốc. Cán bộ quản lý sẽ gởi cho bạn một túi hồ sơ bên trong gồm có:

  • 1 túi đựng hồ sơ đã được nêm phong và có đóng dấu giáp lai
  • 1 phiếu sang tên di chuyển (bản in)
  • 1 giấy khai sang tên và các chứng từ chuyển nhượng xe
  • Giấy đăng ký xe đã được cắt góc

Trên đây chính là 6 bước chính cho phần thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô đối với người bán là cá nhân. 6 bước này không quá phức tạp và bạn có thể hoàn thành một cách nhanh chóng và không tốn quá nhiều thời gian, chỉ cần làm theo đúng như những hướng dẫn trên đây

3. Thủ tục rút hồ sơ gốc đối với trường hợp người bán là tổ chức

Đối với thủ tục rút hồ sơ gốc đối với trường hợp người bán là tổ chức thì các bước thực hiện cơ bản cũng giống như thủ tục rút hồ sơ gốc đối với trường hợp người bán là cá nhân, tuy nhiên tại bước số 4 khi chuẩn bị các loại giấy tờ, hồ sơ để nộp choc ơ quan quản lý thì cần phải bổ sung thêm các loại giấy tờ sau:

  • Giấy đăng ký kinh doanh
  • Hóa đơn thuế giá trị gia tăng của cơ quan và tổ chức bán xe
  • Đăng ký xe, sổ kiểm xe bản gốc và biển số xe (trước và sau)
  • Giấp giải chấp của ngân hàng (trường hợp nếu có)
  • Hợp đồng mua bán xe đã được công chứng của cơ quan quản lý (bao gồm bên bán và bên mua). Quyết định bán xe, điều chuyển xe cơ quan, tổ chức. Phần này phải cung cấp 2 bản.

4. Một số lưu ý khi thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc

Hiện nay thì khi thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc thường sẽ không mất lệ phí. Vì thế các bạn phải chú ý kỹ phần này.

Trường hợp bạn tiến hành rút hồ sơ đăng ký xe do phòng cảnh sát giao thông công an tỉnh hoặc thành phố trực thuộc trung ương cấp thì bạn phải đến phòng cảnh sát giao thông hoặc một số điểm đăng ký xe của phòng để thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc

Thời gian thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc thông thường là từ thứ 2 cho đến thứ 6 và thực hiện trong giờ hành chính

Trong quá trình thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc bạn có thể sử dụng giấy biên nhận khi nộp hồ sơ để thay thế cho giấy đăng ký xe khi tham gia lưu thông trên đường hoặc khi cảnh sát giao thông yêu cầu bạn xuất trình giấy tờ kiểm tra nhằm để tránh bị xử lý vi phạm trong quá trình đợi rút hồ sơ.

Đối với một số trường hợp đã tiến hành các thủ tục rút hồ sơ gốc thì sau đó 30 người phải tiến hành đăng ký sang tên xe (thời gian tính từ ngày ký kết hợp đồng). Nếu như bạn đã hoàn thành việc rút hồ sơ gốc tuy nhiên quá 30 ngày mà bạn vẫn chưa tiến hành đăng ký sang tên thì khi bị phát hiện bạn sẽ bị xử phạt hành chính số tiền từ 100000 cho đến 200000 đối với cá nhân. Còn đối với tổ chức thì số tiền bị xử phạt sẽ là từ 200000 cho đến 400000 đồng.

Trên đây chính là các bước của thủ tục rút hồ sơ gốc khá đơn giản và không quá phức tạp, chỉ cần làm theo đúng các bước trên thì bạn có thể hoàn thành việc rút hồ sơ gốc để sang tên đổi chủ khác tỉnh một cách dễ dàng.

Kiến thức tổng hợp trên AutoF

Xem thêm Kiến thức tổng hợp trên AutoF