Hướng dẫn in mã vạch tờ khai hải quan dễ hiểu nhất

AutoF – In mã vạch hải quan là một công việc bằng buộc đối với mọi loại hàng hóa xuất khẩu hay nhập khẩu. Chính vì thế để cho việc lấy mã vạch hải quan diễn ra một cách nhanh chống và dễ dàng thì chỉ cần bạn thực hiện theo đúng các bước trình tự dưới đây, chúng không quá phức tạp và bạn sẽ nhận được sự hướng dẫn tận tình của các nhân viên hải quan đối với những chỗ chưa hiểu. Trong nội dung bài viết hôm nay chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu về các bước thực hiện cũng như một số lưu ý về việc in mã vạch hải quan.

Hướng dẫn in mã vạch thủ tục hải quan

1. In mã vạch hải quan là gì?

In mã vạch hải quan còn được hiểu một cách nôm na chính là nghiệp vụ in bảng kê các thông tin mã vạch của tất cả các phương tiện chuyên chứa hàng hóa đã được thông quan của các doanh nghiệp

Dựa theo công văn 8155/TCHQ-VNACCS được ban hành vào ngày 30/06/2014 bởi Tổng Cục Hải Quan đối với việc khai báo số container đối với các loại hàng hóa xuất khẩu, nội dung công văn đề cập như sau:

Cho phép các doanh nghiệp thực hiện việc khai báo danh sách các container vào hệ thống VNACCS và sau đó tiến hành in mã vạch của tờ khai hải quan về danh sách các container hàng hóa để tiến hành xuất trình và xác nhận ngay tại khu vực giám sát của cửa Hải Quan

Với điều luật sửa đổi bổ sung này sẽ góp phần hỗ trợ thuận lợi cho việc khai báo của các doanh nghiệp và cùng với đó là hỗ trợ cho công tác quản lý của Hải Quan về vấn đề số container diễn ra một cách thuận lợi và dễ dàng hơn. Bên cạnh đó việc in mã vạch hải quan cũng góp phần giúp cho bộ phận giám sát tại các cửa khẩu Hải Quan thuận tiện hơn trong việc xác nhận.

2. Thủ tục in mã vạch tờ khai hải quan dễ hiểu nhất

Để tiến hành in mã vạch hải quan bạn chỉ cần thực hiện đúng theo 5 bước sau, chúng khá đơn giản và rất dễ thực hiện

2.1 Bước 1: Tiến hành đăng ký thủ tục hải quan điện tử

Đầu tiên bạn cần tiến hành việc đăng ký thủ tục hải quan điện tử, bạn phải tiến hành điền vào mẫu đơn được quy định sẵn của cơ quan Hải Quan, kèm với đó là giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần có thì bạn tiến hành nộp và chờ kết quả của cơ quan Hải Quan. Thông thường sẽ là sau 8h kể từ lúc nộp đơn đăng ký thì cơ quan Hải Quan sẽ tiến hành trả kết quả về cho bạn.

2.2 Bước 2: Cài đặt hệ thống thông quan tự động VNACCS/VCIS

Tại bước này thì bạn phải tiến hành cài đặt hệ thống thông quan tự động VNACCS/VCIS hoặc có thể cài đặt một số phần mềm khai quan điện tử khác như FPT.TQDT hoặc là Ecus

2.3 Bước 3: Khai và truyền tờ khai

Tại bước này bạn sẽ tiến hành khai theo đúng như định dạng chuẩn được quy định bởi tổng cục Hải Quan. Sau khi khai xong bạn sẽ tiến hành gởi đến hệ thống của tổng cục Hải Quan. Lưu ý việc bấm nút “Nhận kết quả” và sau đó bắt đầu chờ thông tin phản hồi từ cơ quan hải quan.

2.4 Bước 4: Thực hiện các bước tiếp theo sau khi nhận được phản hồi từ Hải Quan

Bạn sẽ tiến hành nhấn tiếp nút “Nhận kết quả” lần thứ 2. Khi bấm nút này lần thứ 1 thì bạn sẽ nhận lại được số tiếp nhận hải quan và sau đó khoảng chừng 10 đến 15 phút bạn sẽ nhận lại được số tờ khai hải quan sau khi tiến hành bấm nút “ Nhận kết quả” lần thứ 2

Khi đã có được số tờ khai hải quan bạn phải chờ khoảng 1 giờ đồng hồ và sau đó tiếp tục nhân nút “Nhận kết quả”, khi ấy bạn sẽ nhận được kết quả phân luồng. Tiếp theo bạn sẽ tiến hành in và lấy mã vạch tờ khai từ phần mềm rồi sau đó mang ra cảng để tiến hành làm thủ tục xuất nhập khẩu cho hàng hóa của mình

Sau khi thực hiện các công việc phía trên nếu số liệu của bạn là hợp lệ thì bạn sẽ tiến hành lấy số tờ khai và nhận được kết quả phân luồng. Khi đã có được kết quả phân luồng thì bạn phải tiến hành lựa chọn một trong những luồng sau đây:

• Luồng xanh: đây là kết quả mà ai cũng mong muốn nhận được. Khi nhận được luồng xanh thì chắc chắn em sẽ được miễn việc kiểm tra hồ sơ giấy cũng như miễn kiểm tra thực tế và được tiếp tục thực hiện việc in mã vạch hải quan và sau đó là lấy hàng.
• Luồng vàng: nếu bạn nhận được kết quả là luồng vàng thì có nghĩa là hàng hóa của bạn sẽ bị hải quan tiến hành kiểm tra hồ sơ. Khi ấy thì nhiều khả năng bạn sẽ phải tiến hành sửa đổi và bổ sung thêm hồ sơ theo đúng nhu cầu của cơ quan Hải Quan. Khi đã đáp ứng được đầy đủ hồ sơ của hàng hóa thì bạn mới có thể tiến hành nhận được hàng.
• Luồng đỏ: nếu nhận được kết quả là luồng đỏ thì bạn thật không may mắn vì bạn sẽ vừa bị kiểm tra hồ sơ và vừa bị kiểm tra hàng hóa

Chính vì thế mà mọi người khi làm thủ tục hải quan đều mong nhận được kết quà là luồng xanh và tệ nhất cũng là luồng vàng. Nhận kết quả luồng đỏ là điều không ai mong đợi trong trường hợp này.

2.5 Bước 5: Tiến hành lấy mã vạch tờ khai và sau đó lấy hàng

Nếu như hồ sơ của bạn đầy đủ và hợp lệ cùng với đó là các bước trên bạn đã hoàn thành thì bạn sẽ lấy được mã vạch tờ khai thông qua việc in tờ khai đó ra rồi sau đó mang nó đến chi cục hải quan kèm theo các hồ sơ giấy tờ có liên quan để tiến hành thông quan và lấy hàng hóa về.

Chỉ với 5 bước dễ dàng và tương đối đơn giản trên đây thì bạn đã có thể in mã vạch hải quan và sau đó lấy hàng hóa của mình về.

3. Cách in mã vạch hải quan đã thông quan

Việc in mã vạch tờ khai hải quan có thể thực hiện một cách đơn giản và nhanh chóng với 8 bước sau đây:

Bước 1: tiến hành truy cập vào website Hải Quan Việt Nam theo địa chỉ sau đây: https://www.customs.gov.vn/default.aspx

Bước 2: chọn mục in bảng kê phương tiện chứa hàng

Bước 3: tại ô mã doanh nghiệp tiến hành nhập vào mã số thuế

Bước 4: tại ô tờ khai hải quan tiến hành nhập vào số tờ khai hải quan

Bước 5: tại ô mã cơ quan hải quan bạn tiến hành nhập mã cơ quan hải quan vào đây

Bước 6: tiến hành nhập ngày tờ khai vòa ô tờ khai

Bước 7: bạn chọn vào ô “ chọn lấy thông tin” để nhận được các thông tin mà mình đang cần tìm

Bước 8: Sau khi đã có được thông tin cần thiết thì tiến hành chọn trang in sau đó lưu lại in ra và cầm mã vạch hải quan đó để tiến hành đi nhận hàng tại cảng.

Việc in mã vạch hải quan hầu như là điều kiện bắt buộc nếu như bạn muốn nhận hàng tại cảng. Vì thế hãy năm vững các bước của thủ tục in mã vạch hải quan để khi cần có thể thực hiện một cách nhanh chóng và dễ dàng để có thể nhận được hàng hóa mà không phải tốn thời gian chờ đợi