Nội dung bài viết Vận đơn là gì? Mã vận đơn là gì? Số vận đơn là gì?
AutoF – Trong vận tải hàng hóa, đối với người mới vào nghề thì các bạn cần phải biết một số khái niệm được sử dụng thường xuyên, nó sẽ giúp bạn cảm thấy dễ dàng hơn trong quá trình làm việc. Vậy vận đơn là gì? Mã vận đơn là gì và số vận đơn là gì? Thì trong nội dung bài viết hôm nay chúng ta sẽ đi tìm hiểu về các khái niệm này, qua đó để có được một cái nhìn cụ thể và chính xác hơn về nghành logistics một trong những nghành đang khá phổ biến hiện nay và được rất nhiều người quan tâm.
Vận đơn là gì? Mã vận đơn là gì? Số vận đơn là gì?
Hiện nay trong các hoạt động vận tải thì việc vận chuyển có một vai trò hết sức quan trọng vì nó quyết định đến thời gian, chất lượng cũng như giá thành. Bên cạnh đó thì trong hoạt động vận chuyển thì tất cả mọi khâu đều quan trọng như nhau và có một vai trò riêng biệt. Đặc biệt khâu chứng thường được rất chú trọng, trong khâu chứng từ thì các từ như vận đơn là gì? Mã vận đơn là gì và số vận đơn là gì? Được sử dụng khá là phổ biếnn.
1. Vận đơn là gì?
1.1 Đầu tiên, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về khái niệm vận đơn là gì?
Vận đơn hay còn một số tên gọi khác như vận tải đơn, vận đơn đường biển, vận đơn hàng không, giấy gửi đường sắt,…nó là một dạng chứng từ do người có trách nhiệm vận chuyển hoặc đại lý vận chuyển hàng hóa ký xác nhận sau khi đã nhận hàng cần gửi.
Một định nghĩa ngắn gọn khác của vận đơn: vận đơn là một tờ phiếu dùng để ghi nhận thông tin về hàng hóa đã gửi, được người chuyển hàng ký nhận và giao lại cho người cần chuyển hàng.
1.2 Chức năng của vận đơn là gì?
Vận đơn có những chức năng chính sau đây:
- Vận đơn được xem như là một bằng chứng vô cùng xác thực để có thể xác nhận hợp đồng vận tải đã được ký kết đi kèm với đó là phần nội dung bên trong hợp đồng. Nói cách khác thì vận đơn có thể xác định được trách nhiệm pháp lý giữa một bên là người vận tải, một bên là chủ hàng
- Vận đơn còn được xem như là một tờ biên lai để người chuyển hàng xác nhận đã nhận hàng của người cần chuyển hàng.
- Vận đơn nó còn là cơ sở để xác nhận chủ sở hữu đối với những món hàng đã được ghi trên vận đơn, với chức năng này thì hoàn toàn có thể coi như vận đơn là một loại giấy tờ có thể sử dụng để cầm cố, thế chấp và chuyển nhượng.
1.3 Tác dụng chính của vận đơn là gì?
- Vận đơn được xem là căn cứ để thực hiện việc khai quan hải quan và làm một số thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa
- Vận đơn còn được sử dụng để đính kèm với hóa đơn thương mại nằm trong bộ chứng từ mà người bán sẽ tiến hành gởi cho người mua để thanh toán tiền hàng khi đã nhận được hàng.
- Vận đơn có thể thể dùng để làm căn cứ xác nhận lại số lượng hàng hóa mà người bán tiến hành gửi cho người mua.
1.4 Các điểm cần chú ý trên vận đơn
Đối với vận đơn thì những nội dung sau đây cần được chú ý trong quá trình kiểm tra:
- Tên và địa chỉ của người chuyển hàng, một số chỉ dẫn khác theo yêu cầu
- Càng bốc xếp hàng hóa
- Cảng bốc dở hàng hóa
- Tên và địa chỉ của người gửi hàng
- Tên và địa chỉ của người nhận hàng (phải cung cấp địa chỉ chính xác thì bên giao hàng mới giao đến đúng nơi và đúng thời gian, vì thế phần này khá là quan trọng)
- Đại lý bên tiến hành ra thông báo chỉ định
- Tên hàng, ký hiệu của loại hàng, số lượng hàng (tính cả bao bì bao hoặc là cả thể tích)
- Cước phí và phụ phí mà người gửi phải trả cho người chuyển hàng, điều kiện tiến hành thanh toán
- Số bản gốc của vận đơn
- Chữ ký xác nhận của người chuyển hàng
1.5 Phân loại vận đơn
Có nhiều cách để phân loại vận đơn, dưới đây là 4 cách phân loại vận đơn được sử dụng nhiều nhất
1.5.1 Phân loại vận đợn dựa vào cách chuyển nhượng quyền sở hữu hàng hóa được ghi trên vận đơn
Phân ra làm hai loại vận đơn bao gồm:
- Vận đơn đích danh
- Vận đơn theo lệnh
1.5.2 Phân loại vận đơn dựa trên cách phê chú trên vận đơn
Phân ra làm hai loại như sau:
- Vận đơn chở suốt
- Vận đơn đi thẳng
1.5.3 Phân loại vận đơn dựa vào thời gian cấp vận đơn và thời gian bốc hàng lên tàu
Phân ra làm bốn loại vận đơn như sau:
- Vận đơn đã xếp hàng
- Vận đơn nhận hàng để xếp
- Vận đơn đến chậm
- Vận đơn thoe hợp đồng thuê tàu
Ngoài ra còn có cách để phân loại vận đơn dựa theo người giao nhận và cách sử dụng trong vận tải đa phương thức
1.6 Cơ sở pháp lý của vận đơn là gì?
Hiện nay thì cơ sở pháp lý của các vận đơn thì bên cạnh các quy định pháp luật của mỗi quốc gia về vận đơn thì còn có thêm một số quy tắc, công ước và nghị định quốc tế như sau:
Qui tắc La Haye và công ước Brussel được cho ra đời vào 25/08/1924
Nghị định thư Visby
Công ước Hamburg 1978 quy định về vận đơn đường biển
Khi xảy ra các tranh chấp giữa chủ hàng và người vận chuyển thì có thể tiến hành dựa vào luật của ác quốc gia cũng như các quy tắc và công ước quốc tế này để tiến hành phán xử. Ngoài ra các công ước này cũng là một quy chuẩn để các nước làm theo khi tham gia vận chuyển hàng hải ra vùng lãnh hải quốc tế.
2. Mã vận đơn là gì?
2.1 Định nghĩa mã vận đơn
Mã vận đơn là mã số mã người gửi có thể sử dụng để tiến hành kiểm tra và định vị hàng hóa mà mình đang gởi. Từ mã vận đơn hiện nay được sử dụng khá là phổ biến trong các giao dịch thương mạ điện tử
Thông thường vị trí của mã vận đơn sẽ làm năm phía bên dưới của mã vạch
Mỗi đơn hàng sẽ có một mã vận đơn riêng biệt để phân loại những đơn hàng với nhau
2.2 Tác dụng của mã vận đơn
Hiện nay thì các đơn vị giao hàng cho các sàn giao dịch thương mại điện tử tại nước ta đang sử dụng mã vận đơn như một công cụ để triển khai cho khách hàng tính năng theo dõi đơn hàng thông qua mã vận đơn.
Vì thế khí ký gởi hàng hóa người gởi nên chú ý lưu lại mã vận đơn để khi cần có thể tra cứu và kiểm tra tình trạng đợn hàng mà mình đang tiến hành gởi
3. Số vận đơn là gì?
Đối với vận tải đường biển thì số vận đơn là một yếu tố vô cùng quan trọng bên cạnh vận đơn. Các lô hàng trước khi tiến hành vận chuyển đều bắt buộc phải được ký ủy thác và mang một số ủy thác riêng biệt để phân biệt với các lô hàng khác, và dãy số này chính là số vận đơn.
Hiện nay thông thường số vận đơn sẽ nằm ở dưới phần mã vạch và ở góc trên phía bên phải của phiếu giao hàng.
Trên đây chính là định nghĩa về các khái niệm vận đơn là gì? Mã vận đơn là gì và số vận đơn là gì? Nếu bạn là một người đang bước vào nghành logistics thì nội dung bài viết này có thể giúp cho bạn có được những khái niệm cơ bản để từ đấy có thể tìm tòi và học hỏi thêm rất nhiều điều mới khác.
